Bürokaufmann/frau

Bürokaufleute befassen sich vor allem mit dem betrieblichen Rechnungswesen, mit Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Statistiken, mit Haus- und Grundstücksverwaltung sowie mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung erledigen sie den anfallenden Schriftverkehr und kümmern sich um Steuer- und Versicherungsfragen, Bestands- und Verkaufszahlen. Im Rahmen der Auftragsabwicklung erstellen sie Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten erforderliche Mahnverfahren ein. Wenn sie in der Lagerwirtschaft tätig sind, prüfen und lagern sie die eintreffende Ware, kontrollieren die Lagerbestände, erstellen Statistiken und überwachen die Lagerkosten. Zu ihren Tätigkeiten können auch Aufgaben in Vertrieb, Einkauf und Verkauf gehören. Um ihre vielseitigen Aufgaben effizient erledigen zu können, müssen sich Bürokaufleute gut in der Handhabung der aktuellen Hard- und Software auskennen.

Außerdem planen, koordinieren und überwachen sie Termine, sichern die eingehende Post, nehmen Aufträge entgegen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab. Um Kunden, Kollegen, Behörden, Verbänden und Lieferanten brauchbare Auskünfte erteilen zu können, müssen sie sich im Betrieb gut auskennen und die verschiedenen Arbeitsbereiche und Zuständigkeiten ihrer Mitarbeiter im Kopf haben.

Dieser Beruf ist branchenübergreifend. Ausbildung und Tätigkeit sind in Betrieben des Handels, der Industrie, des Handwerks, im Dienstleistungssektor und in den freien Berufen möglich. Gearbeitet wird vor allem im Büro.

Das Einkommen ist wesentlich von den jeweiligen Anforderungen abhängig. Daneben werden in der Regel Berufserfahrung und Verantwortlichkeit berücksichtigt.

Auszubildende, die eine duale Ausbildung durchlaufen, erhalten eine Ausbildungsvergütung. Sie richtet sich überwiegend nach tarifvertraglichen Vereinbarungen.

Verdienstmöglichkeiten in der M+E-Industrie

Wöchentlich, ab 01.05.2012, inkl. Leistungszulagen und tariflichen Sonderzahlungen

Tarifentgelt bei 35 Std. wöchentlich, ab 01.05.2012, inkl. Leistungszulagen und tariflichen Sonderzahlungen

Tarifgehalt bei 39 Std. wöchentlich; Tarifeentgelte ab 01.07.2012

Tarifgehalt bei 38,5 Std. wöchentlich; Tarifentgelte ab 01.06.2012
Die Ausbildungsvergütungen gelten erst ab 01.09.12.

Tarifgehalt bei 37,5 Std. wöchentlich; Tarifentgelte ab 01.07.2012
Die Ausbildungsvergütungen gelten erst ab 01.09.12.

Tarifgehalt bei 38,5 Std. wöchentlich; Tarifentgelte ab 01.01.2011 *) je nach Grad der Selbständigkeit

Tarifgehalt bei 39,5 Std. wöchentlich; Tarifentgelte ab 01.05.2011 *) je nach Grad der Selbständigkeit
TV in Nachwirkung seit 30.04.12.

 Quelle: Gesamtmetall

Hinweis: Bitte klicken Sie ein Ausbildungs- oder Berufsjahr an!

Weitere Informationen zum/zur Bürokaufmann/frau gibt es im BerufeNet der Bundesagentur für Arbeit.

Bürokauffrauen/Bürokaufmänner lernen

• Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufe nachzuvollziehen und den Einsatz bestimmter Arbeitsmittel zu verstehen, zu analysieren und Alternativen aufzuzeigen
• Informations- und Kommunikationstechniken entsprechend den jeweiligen organisatorischen Erfordernissen und dem Stand der technischen Entwicklung einzusetzen sowie die Auswirkungen für den Betrieb und seine Mitarbeiter zu beurteilen
• das Rechnungswesen als zahlenmäßigen Spiegel betrieblichen Geschehens zu verstehen und zu nutzen
• Darstellungs- und Aussagemittel der Statistik auf betriebliche Aufgabenstellung anzuwenden
• die für das Personalwesen erforderlichen Kenntnisse zu erwerben und besonderen Kooperationserfordernissen dieses Arbeitsbereiches gerecht zu werden

Grundsätzlich wird keine bestimmte schulische oder berufliche Vorbildung rechtlich vorgeschrieben. Die Betriebe stellen jedoch überwiegend angehende Bürokaufleute mit einem mittleren Bildungsabschluss ein. Mit einem Real- oder guten Hauptschulabschluss haben Jugendliche somit eine sehr gute Chance auf einen Ausbildungsplatz.

Für die Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau sind bestimmte Interessen und Neigungen von Vorteil.

• Interesse an Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Interesse an Buchführung
•  Interesse an kundenorientierter Tätigkeit
• Neigung zum kaufmännischem Denken

 Für die Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau werden folgende Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten benötigt:

• sicherer Umgang mit Daten und Zahlen
• Merkfähigkeit
• kaufmännisches Geschick
• organisatorische Fähigkeiten
• Konzentrationsfähigkeit
• Rechtschreibsicherheit

Ständige Weiterentwicklungen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik und betrieblich-organisatorische Veränderungen stellen die Bürokaufleute immer wieder vor neuen Herausforderungen. Daher ist die Voraussetzung für den beruflichen Erfolg fachlich immer auf dem Laufenden zu bleiben und das eigene Fachwissen kontinuierlich zu ergänzen.
 

Das Spektrum einer fachlichen Anpassungsweiterbildung ist breit gefächert und reicht von speziellen EDV-Anwendungen über Buchführung bis hin zu Arbeitstechniken in Büro und Sekretariat.
 

Bürokaufleuten stehen auch umfangreiche Aufstiegsweiterbildungen zur Verfügung, zum Beispiel zum/zur Fachkaufmann/frau für Büromanagement oder zum/zur Betriebswirt/in für Kommunikation und Büromanagement. Mit (Fach-)Abitur können sie zudem studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Bereich Betriebswirtschaft erwerben.

 Die Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau dauert 3 Jahre.